Privacyverklaring DBC Karro-Deux
De Deventer Boules Club Karro-Deux (hierna: DBC Karro-Deux) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij helder en transparant uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. DBC Karro-Deux houdt zich in alle gevallen aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Dit betekent dat wij in ieder geval:
- Persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en het type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
- De verwerking beperken tot uitsluitend die gegevens die minimaal noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt;
- Uw uitdrukkelijke toestemming vragen wanneer dit vereist is voor de verwerking van uw persoonsgegevens, tenzij de verwerking voortvloeit uit een wettelijke verplichting of reglement;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen;
- Geen persoonsgegevens verstrekken aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verstrekt of wettelijk verplicht is;
- Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens respecteren en u hierover informeren.
DBC Karro-Deux is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Heeft u na het lezen van deze privacyverklaring vragen of wilt u contact met ons opnemen, dan kunt u hiervoor de contactgegevens onderaan dit document gebruiken.
Verwerking van persoonsgegevens van leden
Persoonsgegevens van leden worden door DBC Karro-Deux verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Ledenadministratie
- Contributieheffing
- Informatieverstrekking
- Het versturen van uitnodigingen voor bijeenkomsten
De grondslag voor deze verwerking is de lidmaatschapsovereenkomst.
Voor deze doeleinden kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Geslacht
- Voornaam, eventuele tussenvoegsels en achternaam
- Adres en woonplaats
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
De persoonsgegevens worden bewaard gedurende de looptijd van het lidmaatschap. Na beëindiging van het lidmaatschap worden gegevens uitsluitend nog bewaard in de financiële administratie, voor een periode van maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van donateurs
Persoonsgegevens van donateurs worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Donateursadministratie
- Inning van donateursbijdragen
- Informatieverstrekking
- Het versturen van uitnodigingen voor bijeenkomsten
De grondslag voor deze verwerking is de donateursovereenkomst.
Wij kunnen hierbij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Geslacht
- Voornaam, eventuele tussenvoegsels en achternaam
- Adres en woonplaats
- Telefoonnummer en e-mailadres
De persoonsgegevens worden bewaard gedurende de looptijd van het donateurschap en daarna uitsluitend in de financiële administratie, voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van sponsoren
Persoonsgegevens van sponsoren worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Sponsoradministratie
- Inning van sponsorbijdragen
- Informatieverstrekking
- Het versturen van uitnodigingen voor bijeenkomsten
De grondslag voor deze verwerking is de sponsorovereenkomst.
Wij kunnen hierbij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Bedrijfsnaam
- Adres en woonplaats
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Voornaam, eventuele tussenvoegsels en achternaam van de contactpersoon
De persoonsgegevens worden bewaard gedurende de looptijd van de sponsorovereenkomst en daarna uitsluitend in de financiële administratie, voor maximaal 7 jaar.
Medewerkers
DBC Karro-Deux maakt geen gebruik van medewerkers.
Verstrekking aan derden
DBC Karro-Deux verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Op dit moment worden er geen persoonsgegevens aan derden verstrekt.
Verwerking binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de Europese Unie.
Minderjarigen
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
DBC Karro-Deux bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt of zolang dit wettelijk verplicht is.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen omvatten onder andere:
- Geheimhoudingsplicht voor alle personen die namens DBC Karro-Deux toegang hebben tot persoonsgegevens;
- Beveiliging van systemen met gebruikersnamen en wachtwoorden (zoals ledenadministratie, website en financiële administratie);
- Het veilig opslaan van informatiedragers met persoonsgegevens in afgesloten kasten;
- Het maken van back-ups om gegevens te kunnen herstellen bij technische of fysieke incidenten;
- Regelmatige evaluatie en toetsing van onze beveiligingsprocedures;
- Voorlichting aan leden over het belang van bescherming van persoonsgegevens.
Uw rechten
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u verwerken. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of verzoeken om gegevensoverdraagbaarheid.
Wij kunnen u vragen zich te legitimeren voordat wij een verzoek in behandeling nemen.
Indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan verzoeken wij u hierover contact met ons op te nemen. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder op het gebied van privacybescherming.
Vragen en contactgegevens
Heeft u vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze privacyverklaring, neem dan gerust contact met ons op via onderstaande gegevens:
Secretaris DBC Karro-Deux
Postadres: Pikeursbaan 7F16
7411 GT Deventer
E-mail: secretaris@karrodeux.nl
DBC Karro-Deux – Ledenadministratie